Сегодня рассказываем о почте «Mail.ru для бизнеса» и о том, какие преимущества для предпринимателей можно извлечь при её использовании. Мы расскажем не только возможности сервиса для компаний, а также рассмотрим наш опыт подключения и работы.
Платформа Mail.ru для бизнеса
Платформа Mail.ru для бизнеса объединяет в экосистему различные сервисы для предпринимателей:
- Почта для домена
- Облачное хранилище
- Сервис рассылок
- Конструктор сайтов
- Сервис опросов
-
Компьютерное зрение
- Vision для мероприятий
-
Структура компании
Лучшая почта для бизнеса: Mail. Ru
Вы знаете, что Почте Mail.Ru оказывается уже 21 год. Она начала свою работу 15 октября 1998 года. Сегодня — это крупный игрок, входящий в топ-5 мировых почтовых сервисов по дневной аудитории. Представьте себе, что ежемесячная аудитория проекта (по версии TNS, вся Россия, население в возрасте 12-64 лет, сентябрь 2014 г.) — 43,2 млн пользователей. Но, не это делает её лучшей почтой для бизнеса.
Над его усовершенствованием трудятся ежедневно более 150 человек. И эти модификации заметны и значимы для пользователей: появилась мощная система анти спама, гибкие и удобные настройки, возможность просматривать и редактировать вложения, неограниченный объем ящика, возможность пересылки аттачей до 20 гигабайт.
Подключение почты для домена «Mail.ru для бизнеса»
Итак, сначала поговорим о том, как стать обладателем корпоративной почты от Mail.Ru и подключить почту для домена. Это довольно просто. Говорим с полным знанием дела, так как проверили лично.
Для владельцев доменов подключение займет 10-15 минут. В разделе помощи даны подробные инструкции как сделать почту для домена, как настроить параметры необходимые для корректной работы.
Всего 4 простых этапа — и вы готовы принимать рабочие письма:
- Подтвердите владение доменом. Важно, чтобы почта администратора должна быть создана на Mail. ru и располагаться на доменах mail.ru, bk.ru, list.ru, inbox.ru или mail.ua. Т.е. вы должны иметь личный адрес на портале. Именно, он станет администратором почты. Подтвердить владение доменом можно 4 методами.
- Настройте DNS-записи согласно инструкции.
- Создайте пользователей корпоративной почты.
- Включите при необходимости миграцию.
Надо особо отметить что, если вашим регистратором или хостинг-провайдером являются Reg.ru, Rucenter, или Registrant.ru , то настройка вообще происходит автоматически. На подключение мы потратили не более двух минут.
Плюсы почты Mail.ru для бизнеса
Надо ли упоминать, о том что почта Mail.ru для бизнеса бесплатна. И это одно из главных ее преимуществ. Ваша компания при этом получает:
- неограниченный объём почтовых ящиков;
- защиту от спама и вирусов;
- регистрация до 5000 email адресов;
- удобный интерфейс для администраторов;
- мультиавторизация;
- мобильные версии для всех популярных платформ;
- блокировка пользователей;
- установка собственной DKIM-подписи для писем;
- открыта запись на бета-тестирование автоматической синхронизации с Active Directory;
- для каждого пользователя домена можно настроить до пяти синонимов ящика;
- подключение любых почтовых программ, поддерживающие протоколы IMAP, POP3/SMTP ;
- организация входа для своих сотрудников через поддомен; mail ru бизнес почта вход здесь >>>
- отписка от рассылок — для этого надо просто зайти в настройки и отметить галочками сайты, от которых больше не хотите получать письма;
- умный алгоритм анализирует ваши предпочтения. Например, если вы постоянно удаляете или просто не читаете письма от определенного отправителя, Почта@Mail.Ru подскажет вам об этом и предложит отписаться;
- отличный дизайн и функционал Адресной книги.
Инструменты для командной работы
Компаниям также доступны рабочие инструменты совместной работы: Облако@Mail.Ru, Календарь@Mail.Ru, Агент@Mail.Ru.
Облако@Mail.Ru
Облако@Mail.Ru предоставляет удобное хранение и синхронизацию файлов. Существуют приложения для смартфонов на базе iOS и Android, а также клиенты для Windows, Mac и Linux.В Облаке есть возможность работать с документами.
Вы можете редактировать как полученные по почте, так и ранее сохраненные в Облаке файлы (текстовые документы, таблицы и презентации), не скачивая их к себе на компьютер, а также создавать новые файлы прямо из Облака.
Впечатляющая вместимость. 100 ГБ пространства, которые вы получаете на свой личный виртуальный диск бесплатно. Можно создавать общие папки для нескольких юзеров. Все коллеги, которым вы дадите доступ к папке, смогут видеть все файлы, содержащиеся в папке, добавлять и удалять любые файлы (при наличии соответствующих прав).
Календарь@Mail.Ru
Календарь@Mail.Ru это планирование и управление как личным, так и командным временем. Календарь поможет вам спланировать рабочее и личное время, не пропустить деловые встречи.
В Календаре Mail.ru можно создавать разные типы календарей, добавлять события и дела, приглашать на события других пользователей, а также вести совместные календари.
Агент@Mail.Ru
Агент@Mail.Ru позволяет общаться с коллегами в режиме реального времени, создавать общие конференции для командного обсуждения, видео и аудио звонки.
Все сервисы органично взаимодействуют между собой, создавая экосистему организации с помощью Почты Mail.ru для бизнеса, управления командной работы.
Резюме
Итак, если говорить о первом впечатление от пользования комплексом сервисов, входящих в Mail.ru для бизнеса, то он положительный. Мы выделили несколько главных, с нашей точки зрения, возможностей:
- бесплатность;
- простота подключения и администрирования;
- неограниченный объем ящиков;
- отличная защита от спама;
- поддомен для входа и возможность разместить на любом сайте форму для входа;
- хороший дизайн;
- синонимы почты;
- рабочие инструменты совместной работы;
- возможность создания и редактирования документов on-line.
Плюсы сервисов платформы Mail.ru для бизнеса:
- Экспертиза Mail.ru в разработке и поддержке сервисов
- Скидки и специальные предложения от партнеров Mail.ru
- Единая техподдержка — не нужно искать, кому писать о проблеме
- Бесплатные тарифы и бонусный баланс для тестирования сервисов
- Общий баланс для всех сервисов — не нужно согласовывать договора и оплачивать счета от разных подрядчиков
- Удобная веб-панель администрирования